Bv oprichten

Als u een besloten vennootschap (bv) opricht, heeft u een notaris nodig. De notaris stelt de statuten voor uw bedrijf op, daarin legt u de regels voor uw bedrijf vast; het doel, de activiteiten, bevoegdheden van directie, hoeveelheid en soorten aandelen. De notaris schrijft de besloten vennootschap daarna in bij de Kamer van Koophandel. We vertellen u wat een bv is, wanneer het verstandig is om voor een bv te kiezen en wat u moet weten als u een eigen bv opricht. U vindt bij ons ook een overzicht van de notaristarieven voor het oprichten van een bv.

Wat is een bv?

Bv staat voor ‘besloten vennootschap’. De bv is een van de rechtsvormen die u kunt kiezen bij het oprichten van een bedrijf. Andere rechtsvormen zijn de eenmanszaak, de vennootschap onder firma (vof) en de naamloze vennootschap (nv). De bv is een rechtspersoon, wat inhoudt dat een bv zelfstandig is én wordt gezien als ondernemer. Bent u directeur of directeur-grootaandeelhouder (dga) van de bv, dan bent u dus in loondienst van uw eigen besloten vennootschap. In een bv wordt het vermogen van een bedrijf verdeeld in aandelen.
Sinds oktober 2012 wordt een bv soms ook een flex-bv genoemd, omdat de regels voor het oprichten van een bv toen wat flexibeler zijn geworden. Komt u de term ‘flex-bv’ tegen, dan gaat het dus gewoon over een bv.

Waarom een bv oprichten?

Starters die een bedrijf oprichten, gaan vaak voor een eenmanszaak. Dat is goedkoop, want u hoeft hiervoor niet naar de notaris en u betaalt alleen kosten voor het inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Het oprichten van een bv kost tijd én geld. Waarom zou u kiezen voor een bv? Dit zijn de voor- en nadelen van deze rechtsvorm:

Voordelen van een bv

De bv is een rechtspersoon, waardoor u privé niet verantwoordelijk bent voor schulden van het bedrijf. Hierdoor is uw privévermogen veilig bij een eventueel faillissement.
U heeft voor het oprichten van een bv een startkapitaal nodig van slechts € 0,01.
U kunt bepaalde risico’s afdekken en waardevolle eigendommen beschermen met een holdingstructuur.
U kunt vastgoed onderbrengen in uw bv.
Uw jaaromzet is hoger dan een ton.
U betaalt een vennootschapsbelasting van 19% tot € 200.000 winst en 25,8% over het gedeelte daarbovenop. Dit is lager dan wanneer u alle winst in de eenmanszaak belast.
Met een bv is het mogelijk om aandelen uit te geven. Hierdoor kunt u het eigendom van een bv verdelen met andere aandeelhouders. Door die aandelen is uw bedrijf aantrekkelijk voor investeerders.
U regelt het opzetten van een bv bij de notaris, waardoor u zeker weet dat u het goed doet.

Nadelen van een bv

U profiteert niet van de belastingvoordelen die u met een eenmanszaak en vof wel krijgt, zoals zelfstandigen- en startersaftrek en mkb-winstvrijstelling.
U heeft een notaris nodig om de bv op te richten, en daarvoor zijn kosten aan verbonden.
Een bv heeft meer administratieve verplichtingen, zoals het opstellen van een jaarrekening en bijhouden van het aandeelhoudersregister, en daarmee ook meer administratiekosten.
De bv heeft een directeur-grootaandeelhouder (dga) nodig, en deze dient jaarlijks een salaris van minimaal € 56.000 uitbetaald te krijgen. Wel is het mogelijk om daarvoor wijzigingen aan te vragen bij de Belastingdienst.
Het opheffen van een bv is lastiger dan het opheffen van een eenmanszaak of vof. U moet de bv liquideren. Die handeling meldt u bij de Belastingdienst en KvK.

Eenmanszaak of bv: wanneer bv oprichten?

Er zitten flinke verschillen tussen de bv en een eenmanszaak, vooral in oprichting, aansprakelijkheid, kosten en belastingen. Voor het oprichten van een eenmanszaak gaat u naar de Kamer van Koophandel, voor het oprichten van een bv gaat u naar een notaris. Al kunt u het oprichten van een bv bij een aantal notarissen tegenwoordig wel online regelen. Daarnaast is er een fiscaal omslagpunt dat belangrijk is: vanaf een jaarwinst van boven de één ton wordt het fiscaal voordeliger om te kiezen voor een bv als rechtsvorm. Ondernemers met een jaarwinst lager dan een ton, zijn doorgaans beter af met een eenmanszaak. Wij vertellen u meer over het verschil tussen de bv en eenmanszaak.

Wat kost het oprichten van een bv?

De notariskosten voor het oprichten van een bv liggen bij de notarissen in ons overzicht tussen de € 573 en € 1.300. U betaalt ook voor de inschrijving bij de KvK, die kosten zijn eenmalig € 80,10. Daarnaast is er een startkapitaal van € 0,01 nodig. Meer weten over het kostenplaatje? Ga naar kosten bv oprichten. Weten wat de actuele tarieven zijn? Vergelijk de actuele notaristarieven voor het oprichten van een bv op DeGoedkoopsteNotaris.nl.

Bv oprichten KvK

Richt u een bv op, dan moet de bv in worden geschreven bij de Kamer van Koophandel. Deze inschrijving regelt de notaris voor u na het opstellen van de statuten. De KvK stuurt uw gegevens vervolgens door naar de Belastingdienst, waarna u wordt ingeschreven in het Handelsregister en u uw Kvk-nummer ontvangt. Nadat u bent ingeschreven bij de KvK, ontvangt u automatisch een bericht van de Belastingdienst. Bent u een week na de oprichting nog niet ingeschreven bij de KvK? Dan bent u vanaf dat moment persoonlijk aansprakelijk.

Bv met holdingstructuur

Richt u een bv op, dan zal de optie voor het oprichten van een holding zeer waarschijnlijk met u worden besproken. Daarmee creëert u een holdingstructuur; met daarin de holding zelf én uw andere bv, wat de werk-bv of werkmaatschappij wordt. Deze bv’s staan met elkaar in relatie. Als ondernemer bent u eigenaar van de holding en de werk-bv. Waarom wordt deze holdingstructuur vaak aangeraden?

U spreidt risico’s van het bedrijf en beschermt bedrijfsbezittingen: met de werk-bv voert u het daadwerkelijke werk van de onderneming uit en huurt u personeel in. In de holding brengt u waardevolle zaken onder, zoals winst, pensioen, het bedrijfspand, patenten en de aandelen.
Het zorgt voor een aantal belastingvoordelen: zo kunt u de winst van de werk-bv door deelnemingsvrijstelling belastingvrij overhevelen naar de holding en kan de holding een managementvergoeding ontvangen als het de directie of het management van de werk-bv uitvoert.
Het is makkelijker om onderdelen van de bv over te dragen en te verkopen: als u het bedrijf verkoopt, dan kunt u de verkoopwinst van de werk-bv belastingvrij in de holding parkeren.

Het nadeel van het oprichten van een holdingstructuur, is dat het duurder is omdat u minimaal twee bv’s opricht.

Voorwaarden bv oprichten

Om een bv op te richten in Nederland is het noodzakelijk dat u aan een aantal eisen voldoet. Wat moet u doen om een bv op te richten?

De notariële akte opstellen met daarin de statuten.
De bv inschrijven bij de KvK (dat doet de notaris voor u).
Startkapitaal bezitten van € 0,01 cent (voor 2012 was het noodzakelijk om met een startkapitaal van € 18.000 te beginnen, dit is aangepast naar € 0,01).

Bv oprichten: waar op letten?

Naast het voldoen aan de voorwaarden, is het bij het oprichten van de bv verstandig om na te denken over een aantal belangrijke zaken.

Het ondernemingsplan: het is handig om een ondernemingsplan te schrijven voordat u start met de oprichting.
Zakelijke rekening openen: om zakelijk en privé gescheiden te houden, opent u een zakelijke bankrekening.
Contracten en verzekeringen: dek eventuele risico’s af met contracten of verzekeringen. Dit is iets wat u direct bij de oprichting doet.
Jaarstukken opstellen: als u een bv hebt, bent u verplicht om jaarstukken op te stellen en door te geven aan de Kamer van Koophandel.
Organisatiestructuur maken en vervullen drie verplichte functies: binnen een bv zijn er drie functies vereist. Hiervoor wijst u één of meerdere personen aan. Het gaat om de functie van oprichter, aandeelhouder en bestuurder. Het is verplicht om de directeur jaarlijks minimaal € 56.000 aan salaris uit te betalen. Redt u dit niet, dan bespreekt u dit met de Belastingdienst.

Hoelang duurt bv oprichten?

Het oprichten van een bv neemt zo’n twee weken in beslag. Wilt u dat dit sneller gebeurt? Geef dit dan duidelijk aan bij de notaris en maak de benodigde documentatie compleet. Zo kan een notaris direct met de oprichting aan de slag.

Bv oprichten met twee of meer personen

Het oprichten van een bv kan met meerdere personen. Voor twee personen of meer heeft u in principe te maken met dezelfde voorwaarden; er zit geen limiet aan de aandeelhouders van een bv. In het geval van meerdere aandeelhouders zijn er extra kosten vanuit de notaris. Dit heeft te maken met de identificatie en het onderzoek naar betrokkenen.
Bepaal zelf hoe u het aandelenkapitaal verdeelt en spreek daarnaast af wie er naast aandeelhouder ook bestuurder is. Dit is iets waar u bij het oprichten van een bv voor twee, drie of meer personen goed over na moet denken.
Bent u met meerdere personen aandeelhouder? Zet dit dan uitgebreid op papier met een aandeelhoudersovereenkomst. Schrijf dit nauwkeurig op en denk goed na over verschillende scenario’s.

Eenmanszaak of vof omzetten naar bv

Heeft u veel winst gemaakt als eenmanszaak of vof, wilt u minder persoonlijke aansprakelijkheid of wilt u uw bedrijf in de toekomst verkopen? Dan kan het verstandig zijn om de rechtsvorm te veranderen naar die van een bv. Dat kan gunstig zijn door andere belastingregels. Wilt u de rechtsvorm wijzigen in een bv, vraag de notaris dan om advies.

Voor het overdragen van aandelen gaat u naar een notaris. Deze controleert dan of u daadwerkelijk de eigenaar bent van de aandelen en of het verkoopbesluit rechtsgeldig is genomen. Wij geven u een overzicht van de notaristarieven voor de aandelenoverdracht. Ook als u de bv wilt verkopen gaat u naar de notaris, net als voor het wijzigen van de bv-statuten en het afstempelen van de aandelen.

Notaristarieven vergelijken voor oprichten bv

Wij helpen u graag bij het vinden van de goedkoopste notaris. Bij ons vergelijkt u notaristarieven voor het oprichten van een bv. Vraag gratis en vrijblijvend offertes op basis van uw wensen aan bij vier notarissen naar keuze. Wilt u bijvoorbeeld een werk-bv en een holding in één keer oprichten? Geef het aan bij de offerte-aanvraag, dan ontvangt u de kosten die u daarvoor kwijt bent bij de notaris.

Bekijk notaristarieven oprichten BV »